Listpro结合GTD的原创中文模板以及使用说明【08-21-07更新】
现在又过了两个月。GTD的精华在于每周回顾、收件箱的填充和清理、再来是本身系统的更新维护。 [list=1][*]给入门者的建议：
希望对GTD有兴趣的朋友，先好好看《高效能人士的七个习惯》、《尽管去做》两本书，是入门的基础。最近还有一本《结果第一》，是《尽管去做》的小小补充。尽管有电子版的，但是印刷版的也不贵啊，去[url=http://www.joyo.com/][color=#5f40a8]www.joyo.com[/color][/url]就可以找到的。
读书的目的是让你知道基本术语，才有可能去理解别人发的小经验类型的文章。
而且在每隔一段时间后，再根据自己的执行情况，对照着读，会有新的体会。
另外推荐两个个很好的Blog：[url=http://www.gtdlife.cn/][color=#5f40a8]http://www.gtdlife.cn/[/color][/url]、[url=http://www.lifebang.com/][color=#5f40a8]http://www.lifebang.com[/color][/url]。[*]关于这个系统：
目前仅仅Listpro+日程表这个系统，我已经把所有大事小事都记上来了。
软件不是重要的，只是一个顺手的系统的确可以把GTD的精髓融入自己的生活就足够了。
此外，根据《尽管去做》一书，对PC上的文件夹、Maxthon的快捷组、学习台的桌面、抽屉、储物柜都做了整理。目的就是把所有的东西都过一遍，有用的放在最容易得到的地方，没用的也不要让他们占空间。[*]该系统的优点是一定要说的：[list][*]一次输入：任何东西，只要进了系统，只有增加子项目，做必要的修改，以及在各个列表中转移的份，绝对不丢失。[*]较能如实反映GTD的思想。[*]和PC端结合得好，方便在PC上面查看以及修改。[/list][*]使用该系统的前提准备：[list][*]PC上有Outlook、Activesync、Listpro。[*]PPC上的Listpro。[*]PPC的设置——个人——菜单中，新建菜单中，打开“新建”按钮菜单的勾，勾上（方便转移到日程表）。[/list][*]这里回答yan198555的问题
你好，看了你的帖子。请问你的LISTPRO和电脑如何同步，拷到电脑上修改完后再拷回去？？ 呵呵 ，我也在用LISTPRO做GTD，这个问题一直困扰我！
回答：
1.在Activesync的同步设置中，“文件”那个勾打上
2.把那个文件放到ppc的my documents中
3.同步后，文件位于我的文档的ppc documents里面。
此外，把listpro的PC端绿色版本放到C:/windows的根目录，运行(win+R)，输入listpro就可以用拉！[*]列表组成：[list][*]收件箱（inbox）[*]项目计划/下一步行动（project/next action）[*]将来/或许（someday/maybe）[*]等待（waiting）[*]参考资料（reference）[*]另外根据自己需要创建的几个列表，主要参考《精力管理》做出的仪式，还有个人角色列表、账本列表（没用什么理财软件，还没到那个程度吧……）[/list][*]列表结构：[list][*]收件箱、将来/或许、参考资料等几个列表（目录）的格式都是只有标记以及项目两栏。[*]项目计划/下一步行动列表，在标记以及项目两栏后面，增加了标识、地点两栏。[*]等待，在标记以及项目两栏后，增加了日期一栏。[/list][*]使用方法：[list=1][*]收集
在收件箱里填入脑海中的所有东西。
包括一闪而过的念头，新收到的任务、某演唱会的宣传等等，都可以用文字来记录。[*]整理
从上往下，逐项清理。[list][*]垃圾和执行（2min以内完成），是可以直接打勾的（动作：打勾）[*]分配给别人的任务，则移动到等待列表，并且稍后到等待列表的日期上，标识分配的时间（动作：右键，移动到列表，选择等待，进入等待列表，在刚才移动过来项目添加日期）[*]属于日程表类别的提醒，直接剪切到PPC outlook日程表（动作：右键，剪切，新建，约会，粘贴，修改时间）[*]剩下的（项目、下一步行动、参考资料）按照属性，移动到相应的列表中（动作：右键，移动到列表）[/list][*]进一步整理项目计划/下一步行动列表
进入这个列表，我们要做的是三件事：[list][*]对于多步骤的项目，把展望结果、基本原则、具体步骤等，写在条目的次级，也就是设置为1级缩进，并且在第一个步骤的旗子上打勾）。并把地点分配好。[*]下一步行动（这里是执行的关键！），直接在旗子上打勾。并把地点分配好。[*]事情完成后，打勾标识。[/list][*]查看下一步行动列表
在计划/下一步行动列表中，查看的菜单中选择筛选。[list][*]当你需要看下一步行动时，只筛选有旗子的就是啦。[*]当你需要按照地点来采取行动的时候，筛选当前的地点就知道要做什么了。[/list][*]定期回顾（一周一次）[list][*]把所有的列表按从上到下从上往下每周回顾一次。[*]追踪已经完成的事项：筛选收件箱、项目计划/下一步行动列表中已经完成的内容，通过修改其中的文字（就我个人来说，可以把经验，收获加上，或者后续工作），然后重新放入收件箱，之后可以把移动到参考资料、等待等列表中。[*]把将来/或许中可行的项目，重新放入收件箱，之后分配。[/list][*]增加属于自己的列表
这个列表并不是针对每一个人的，但其中的结构，以及以上的方法，希望能够给每一个人以提示。[/list][/list]可以说，平常需要做的，就是添加、分配、查看、完成三件事情；查看的就是收件箱还有项目计划/下一步行动两个表。 PC端Listpro的编辑功能强大，通过同步，在PC上进行常规的编辑要比PPC来得快。 使用以及修改至今，感觉到了“心如止水”的感觉，每周回顾真正让自己把所有的事情掌握在手中！~同时不会那么容易迷失，对自己的目标，处理人际关系等方面，都起到很好的作用~对整体的把握，让自己在执行中更有判断能力。
最后把目前在用的列表直接给初学者看看。里面人名为化名。
与六月份的文档相比，新版本一是采用了5.0版本的一些新功能（主要是删除线），还有颜色、序号等小细节做了修改！应该来说更好用！ 想直接拿去用的同志很简单，把里面每一个列表的东西都删除了就可以了！
[[i] 本帖最后由 simin_chang 于 2007-8-21 20:26 编辑 [/i]] 下载看了，但是还不是很了解。
能不能做个具体的例子？
还有在模版里面能否设定提醒啊？ 楼上的，看下《get things done》，帮助你怎么建立日程管理的思想，电子版在这有
[url]http://bbs.pdafans.com/thread-231127-1-1.html[/url]
楼主，先谢谢了，我有也做一个ListPro的模版，不过用起来不太顺。你这个看起来不错。
另我现用office outlook+Pocket Outlook，现在任务多了，打开一次要好久，PPC端基本废掉了，不怎么用了。一直用PC端了。不知道楼主是怎么做的。有什么经验交流一下 楼上的，看下《get things done》，帮助你怎么建立日程管理的思想，电子版在这有
[url]http://bbs.pdafans.com/thread-231127-1-1.html[/url]
楼主，先谢谢了，我有也做一个ListPro的模版，不过用起来不太顺。你这个看起来不错。
另我现用office outlook+Pocket Outlook，现在任务多了，打开一次要好久，PPC端基本废掉了，不怎么用了。一直用PC端了。不知道楼主是怎么做的。有什么经验交流一下 下了看看，最近对GTD感兴趣^_^ Thanks for sharing! p:b 附件无法下载……w:o w:o 这个是需要顶的 我也下一个，不要一天都是忙啊 我也下一个，还需要继续学习。 做不错，我下了，辛苦了。 辛苦了，有用，下来试试！ gtd的魅力真的是无穷啊p:b
大家还有什么好想法没有？ 更新啦~辛苦啊~ 支持更新。呵呵。 我也下一个，还需要继续学习。 楼主，请问你的LISTPRO和电脑如何同步，拷到电脑上修改完后再拷回去？？ 呵呵 ，我也在用LISTPRO做GTD，这个问题一直困扰我！ 做得不错，正在研究。你的备份文件打开要密码，能提供吗？ [quote]原帖由 [i]radi_yn[/i] 于 2007-6-23 02:34 发表 [url=http://bbs.pdafans.com/redirect.php?goto=findpost&pid=3949455&ptid=336520][img]http://bbs.pdafans.com/images/common/back.gif[/img][/url]
做得不错，正在研究。你的备份文件打开要密码，能提供吗？ [/quote]
密码：0. 下了就要顶，支持！