原创：GTD日常使用心得
坛子里很多同学都写了一些心得，我也总结一下一年来GTD的使用心得。这里是假定大家都看过或实践过GTD，大家都知道的原则和方法就略了。[b]记录[/b]
任何记录都是有时间成本的。如果记录的速度过慢，那就效率低下，对不起GTD这个字眼。提高速度的捷径有：
1、有些项目不要记录，把它养成自觉习惯。比如几点跑步健身（只要知道大致一周跑几次，有时间就跑），几时和女友ML。
2、提高录入的速度，学习双拼或其它简单、快速、通用的输入法，这样在电脑和PDA上输入的速度可以快很多。
3、尽量采用电脑而不是PDA，毕竟在电脑上操作快捷多了
4、PDA上尽量要带键盘的，不要用触摸屏。我用的是838，由于经常旅行，在各种交通工具上颠簸的时候多，用键盘比触摸屏方便得多，开完会议可以在车上就写会议记录，收发邮件也非常快捷。
5、使用简单系统记录而不要复杂的软件。很多GTD专用软件的启动或录入方式复杂。虽然只有几秒钟的区别，但是在高速多任务的环境中很容易让人分心。如在电脑上聚精会神计算财务数据的时候突然想起会计以前有一个项目没有入账，你肯定不愿意太长时间停止正在进行的工作，这个时候，我在桌面上有一个INBOX.TXT的收集箱，可以迅速打开、草草记录、关闭，然后再继续自己的工作。如果用了LISTPRO和其它启动、操作或输入时间过长的工具，很可能你的思路就要被打断而造成分心。PDA上我使用自带的NOTES，这样不仅可以迅速输入而且可以在懒得键入的时候进行录音。
6、设置快捷方式。在PDA上我喜欢给NOTES和LISTPRO设置一个快捷键，迅速启动。电脑桌面上也尽量少要放东西，只要放几个收集箱和工作目录的快捷方式就可以了。
[b]收集[/b]
很多同学喜欢用一个整合的收集箱来统一管理所有的信息，这个想法固然不错，而我的经验是有4、5个的收集系统是比较现实的。原因就是上面所说的，收集系统要做到简洁、迅速、高效，在不同的硬件环境中肯定采用的方案不同。如打电话的时候，会谈记录用的是纸质笔记本，床头随兴记录用的是小纸片，出门等候片刻想到问题用的是手机NOTES，在电脑前用的是记事本TXT，收发邮件用的是OUTLOOK。以前也想过把OUTLOOK和其它收集系统整合在一起，后来发现他们各有优缺点，分开使用还更方便。
[b]清单整合
[/b]既然有这么多的收集系统，那么整合就相当重要了。
很多同学喜欢用各种各样的专用GTD软件，我也尝试过几种工具。如THINKROCK等等，还有把OUTLOOK按照联系人的方式改造整合。但是发现他们没有办法达到我的要求：
1、 须能够和PDA同步。也就是说这些软件必须同时有PDA和PC端的软件。这一条就排除了不少很好用，但仅有PC端的软件。
2、能够比较清晰的归类和操作。像EXCEL的注释行就不容易看清楚。
3、不需要额外的学习。有些软件可玩性超过了可用性，实际上GTD是个简单化我们工作和生活的系统，而有些系统为了适应所有的用户，做的大而全，反而背道而驰了。
4、必须能够简单加密。这个纯粹是个人需求，我不喜欢把任务全部展现在PDA上面，上面的商业竞争信息很容易被透露。
综合比较、实验后，我用很简单的LISTPRO（有简单加密功能）清单系统。把“将来或许”放在单独一个表格，把“项目”、“行动”和“等待/委托”合放在一个表格里。有的同学会问放在一起不是违反了GTD的精神，其实电子表格系统都有过滤的功能，只要用一个字段用来区别就可以。当想看到所有“行动”的时候过滤就可以了。为什么放在一起呢？
1、 不需要拖拽。因为有不少的子任务的状态要改变，比如你的A客户的报价子任务完成了以后，等待他的回复，你不需要把它拖拽到“等待”清单中，只要简单改变它的状态为“等待”就可以。
2、 这样当你浏览所有A客户的项目的时候，就可以看到一个项目所有清单，包括“等待”状态项目和“行动”项目，而不需要跑到另外一个清单中查看。
3、 你可以迅速在一张表格里列出（过滤）所有需要“行动”清单。
4、 你可以列出（过滤））所有特定“CONTEXT”要做的事情的清单。
有些同学要问，那么“归档”到哪里去了？其实我们的归档基本上是放在复杂的电脑系统和纸质文件夹中，而不是在一个LISTPRO简单清单里。从LISTPRO完成/取消的项目，只要简单删除就可以。
“检视”和“仪式”：这些内容平时调整变动很少，可以单独做一个简单表格
限时“必须完成”的项目放在OUTLOOK日历中，这样可以在PDA上显示出来。
这样一个清单系统应当够简洁了。没有什么复杂的模板。
[b]OUTLOOK[/b]
另外，我把OUTLOOK设为一个单独系统，因为这里面的信息太多，没有必要再重复录入到LISTPRO中，而且大部分的工作也不需要在PDA上完成。
在INBOX里面设置FILED, READING, ACTION, WAITING子文件夹，在SENT里面设置WAITING子文件夹。邮件进来后不需要加入任务中，直接处理或是拖拽到相应的目录中就可以了。主要的原则就是保证INBOX和ACTION尽量为空。
虽然存在两个清单系统，没有达到GTD的完美境界，但是效率比形式更重要。
零零散散写了一些，不成系统。给大家参考，希望能多交流学习。
另外推荐大家一个很好的网站，不全是关于GTD的，[url=http://www.LIFEHACK.ORG]WWW.LIFEHACK.ORG[/url]。相当不错。
还有提供一个简单模板，希望大家指教！
[[i] 本帖最后由 二丁 于 2008-4-26 12:19 编辑 [/i]] 挺好的，很多思想只有自己实践过才可能结合自己的实际情况来选择最佳的方案！ 参考参考.结合自己的实际情况来选择最佳的方案！ 经验之谈,学习学习 第五点，受教了，谢谢。 ;) 这是目前最好的listproGTD模板！
我决定全部GTD系统只用Listpro，返璞归真，关键是执行！ 用了很久的ＤＴＧ最后总结，笔和笔记本（纸张）最实用，，超级实用，看也方便记也方便，ＰＤＡ只用个自带的日程提醒就可以了 效率比形式更重要
不能同意你更多。 多谢你分享自己的经验~很有参考价值
页:
[1]