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okace 发表于 2008-6-15 09:13

[求助]Outlook中的下一步任务完成后归档到哪里?

我在Outlook中设置“任务”作为 Next Action 文件夹,当任务完成之后标记完成,但是这个条目还是在“任务”文件夹中,虽然显示状态有区别。那么每个任务完成后是否需要集中归档,还是就放在“任务”文件夹中?

我的初步设想是:当任务完成后,把这个条目拖到日历上,设置结束时间为当前时间,然后在任务列表上删除任务。这样也可以记录任务的完成时间,便于回顾。只是这样步骤有点繁琐。

请教各位都是怎么处理这种情况的?

fylh 发表于 2008-6-15 10:45

很重要吗?

我都是选择" 当前任务" 视图来查看的, 完成的任务就会自动消失, 如果你要再回顾这些已完成任务, 就选择"已完成任务"视图就可以了.

另外完成时间可以在"详细内容"的TAB卡中看到, 没必要再在日历中做个标记吧?

节约时间,不做没必要的动作,是我的原则. 供参考.

okace 发表于 2008-6-17 14:44

看来我根本还不会用Outlook,我那根本是画蛇添足了,呵呵。
还是去找Outlook的教程多看看才好。有没有较好的教程推荐?

滑翔机 发表于 2008-7-21 12:44

用F10就可以了

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