让我们一起来讨论GTD
论坛这么冷清,版主也踪迹全无,呵呵论坛人气是否旺,跟版主还是有很大关系的,别的论坛可以靠多发软件新版本、求助、救命之类的就很热闹,而GTD这个论坛显然不行。老手们已不屑于这些初级勾当;新手们一时摸不到头脑,看着高深的概念也不敢轻易发表什么意见,自然看看就走。如果此时版主又消失了,那还有什么希望?
作为国内PPC论坛中少见的GTD应用专门论坛,还是希望这里人气旺盛。既能与各路大侠交流探讨,又能使更多的PPC爱好者从热衷于换壁纸桌面转到发挥PPC真正的价值方向上来,作为这样一个论坛的版主还是任重道远啊。
我用了几天的时间把这个论坛里的几乎所有帖子都快速浏览了一遍,感觉高手们在不吝布道、启蒙解惑的过程中过于偏重于概念了,缺乏应用实例、案例分析什么的,极少有对于应用的讨论和思考。那些会对GTD感兴趣的都是平时时间不够用,希望借助GTD来改善状况,但是又抽不出时间去研究《Get things done》的人,这时候一些具体应用的讨论可能就会非常有帮助了。因为那些真正需要GTD的所谓新手,在生活中恐怕都是有些资历的人了,与他们进行探讨,得到的一定会是比GTD更多的东西。
其实也没必要长篇大论地写案例分析,只要能对若干个话题展开热烈深入的讨论就会使很多新手获益良多,而老手在讨论中也定会集思广益、道行猛涨,这样对各方面都好处良多的事恐怕只有靠版主的引导和推动才能开展得起来。
所以,归来吧!版主大人!
[[i] 本帖最后由 fylh 于 2008-6-21 23:14 编辑 [/i]] 贴一下,楼主所说的观点很对!我也想学! 可以上本群讨论GTD相关的问题. QQ群:57737806. 感谢楼上邀请,很抱歉我没有QQ,只有MSN 支持一下,顶到版主出来。 GTD只是一个思路,修行在个人,比技术更重要的是坚持和实践 楼上的兄弟,可以详细讲讲你是怎么坚持的吗?
我看到你在《GTD实践很困难》的帖子里是这样说的,尽量把事情放到不需要严格规定时间的TO DO LIST里。但是这样是否又会产生其它的问题呢?
我们平时的工作主要分为两大类:事务和任务(我自己分的,有待探讨)
任务是根据上面安排的总计划或自己的规划制定出来的,一般有个时限,但不是很急迫,可以而且应当放到TO DO LIST里。
但是事务就不同了,每天都有很多,今天不做挤压到明天就更烦。举个例子,本来在日程表里已经安排今天上午要给一个客户打电话催款,顺便跟他讨论一下下次订货的事,看到outlook跳出提醒了正要拨电话的时候,上司的电话先进来了,要你马上做什么什么,一下子这件事就拖下来了,下午又有若干个会,只好明天再说。第二天早上正想按照调整后的日程再打这个电话的时候,上司又打电话来,劈头就问:那个谁谁谁的货款怎么还没付,他们怎么搞得,下次的订单你跟他们谈没谈啊?
如果这个电话昨天就打了,现在该多么主动啊,可是没打也是因为上司,现在来问的也是他,你总不能说因为他的原因你没能及时打电话吧?
根据GTD的方法该如何应对这种突发事件呢?希望后面进来的各位一起讨论。 其实并不是领导让马上做的事就非马上,而且非让你做的.对于已经记在日程上的事项在你的系统里是很神圣的.是可以向领导说明的.
另外我怎么觉得你说的这件事花不了多少时间呢?打个电话竟然在一天的时间里无法安排下...是不是个借口呢?如果我是你的领导我会这样想. 我只是举个例子,可能不贴切
不过,通常最能打断你的安排得就是你的领导,别的事都好换个时间做,但领导来找你,是不能找借口推托的,而且拿Schedule来跟领导说我现在没时间,好像也不大说的过去 要看你这件事是什么事..是不是必须今天做..你可以向领导解释的..如果必须今天做.而且现在不做今天就没时间..你就要向领导说明..也许领导让你做的在领导的心中没有你已经安排的事重要..他可能会找其他人,或其他时间来安排.
当然了也要看领导的风格了.有的领导就不顾员工的情况和安排.把下属的工作搞很难做,也是有的.也有的领导在安排事情前是会问你手上有没有什么重要的工作的.
[[i] 本帖最后由 newape 于 2008-6-20 15:20 编辑 [/i]] 我觉得最好的办法也许是让领导一起GTD,让他懂得遵守日程表,并且事先预约:(): 我来说一下看法:
其实领导也是很需要GTD的,您没看到很多讲领导力的,会在时间管理方面花很多的篇幅,包括很多管理方面的东西也是为了提高组织的效率,其实和GTD、时间管理有很多相通之处的。
至于fylh说的“而且拿Schedule来跟领导说我现在没时间,好像也不大说的过去”,我觉得一个称职的领导是能接受下属以清晰的日程安排来说明确实没有时间的,除非他很不认同你的日程表,比如你为打一个电话安排了一整个上午又没能给出合适的理由。
再多说一点,领导能成为领导,一定有其理由。但领导不一定是英明的,遇到不英明的,要嘛自己闪,要嘛学会向上管理,就是有艺术、有技巧的让领导接受你的思路、想法、做事规则。当然还有一种方法是策反,不过这是下策,呵呵。 楼上说的很有道理!现在基本上解决了领导因素打断GTD执行的问题,解决的方法就是努力影响你的领导接受时间管理的观念(一般有头脑的领导是很容易接受这种理念的,其实很多自己就在使用GTD)。
那么如何对待外界其他因素的干扰呢?比如或者你的客户突然有新的而且听起来很紧迫的要求,或者海关延误放行,让你安排好的交货计划泡汤,需要你重新协调相关各方的时间安排,又或者你做方案的时间被一个临时的会议挤占,而其他的时间你都安排满了有别的事情。当然调整日程安排是肯定的了,那么调整的原则是什么呢?
另外由于上面的帖子中我提出的电话假设议题,几位都误解是好像只有一个关于打电话的日程安排,实际上我的前提是日程是安排满的,错过了10点钟打电话,又去忙了一小时领导临时指派的事情,那么10点15分,10点30分。。。很多原来计划好的小的事物都拖延积压到后面,可是后面也有原来安排要做的事,于是挫折感顿生。电话不是没时间打,而是多半你忙乱之后很可能会忘了打。我说的都是虚拟的举例,不是真实事件,望勿纠缠细节,主要从处理的方法上来探讨。 弱弱地问一句:GTD是什么啊? [quote]原帖由 [i]fylh[/i] 于 2008-6-21 00:14 发表 [url=http://bbs.pdafans.com/redirect.php?goto=findpost&pid=6204307&ptid=574910][img]http://bbs.pdafans.com/images/common/back.gif[/img][/url]
楼上说的很有道理!现在基本上解决了领导因素打断GTD执行的问题,解决的方法就是努力影响你的领导接受时间管理的观念(一般有头脑的领导是很容易接受这种理念的,其实很多自己就在使用GTD)。
那么如何对待外界其 ... [/quote]
个人感觉。你的问题可能是把日程表排得太满。我个人经验是能不放在日程表就不放在日程表。这样就有一定的灵活性。另外注意把任务细分。提高GTD系统的抗干扰能力。 首先感谢anda83送的金币
我感觉虽然GTD的宗旨是不变的,但对于忙闲不同的人可能应用方法应该有所不同
平时不是很忙的人,首先是要为自己设定目标和任务,把闲散的时间调动起来,更合理的利用时间,开始的方式是通过设定目标,合理地细化拆分成尽量简单的分步骤任务,起步的时候不必追求时间的限制,以完成任务为主。达成的目标越多,就会越喜欢GTD,也就会越主动地坚持下去。
很忙的人的日程表通常不是自己排满的,客观上就没有多少灵活时间,我认为这一类人开始GTD的时候,应该是以审视自己的日程表开始,如果还没有建立日程表,那就先把自己每天忙忙碌碌完成的工作记录下来,然后找出哪些是重要的,哪些是琐碎杂事,分别占用的时间比例是什么样的。明确以后,尽量把重要的事情放到早上做,琐碎杂事见缝插针地做。
当清楚了自己的时间都是怎样消耗掉的以后,下一步就是理清任务清单,相信大多数人都是在心里有一份任务清单,但从未详尽地把它罗列出来。任务清单的建立和清理,是我目前能够理解的GTD精髓中最重要的一环。
尽量不要把事务放到日程表中去,我认为其目的是先把自己从混沌的忙碌中解救出来;任务清单的建立,则是为了理清自己的思路。往往我们都知道自己今年的任务指标是什么,但如何开始,如何进行则常常是走一步看一步。而合理细分的任务列表则是把复杂问题简单化的一个有效手段,它会使开始的一步迈出的更轻松,进行的过程更容易掌控。
不知后来观者以为如何?请发表意见。 [quote]原帖由 [i]fylh[/i] 于 2008-6-19 13:32 发表 [url=http://bbs.pdafans.com/redirect.php?goto=findpost&pid=6194502&ptid=574910][img]http://bbs.pdafans.com/images/common/back.gif[/img][/url]
论坛这么冷清,版主也踪迹全无,呵呵
论坛人气是否旺,跟版主还是有很大关系的,别的论坛可以靠多发软件新版本、求助、救命之类的就很热闹,而GTD这个论坛显然不行。老手们已不屑于这些初级勾当;新手们一时摸不到 ... [/quote]
:) 呵呵,最近学习较忙,只能做一些简单的删Spam等维护,实在抱歉,暑期我会多花些精力在GTD版,
GTD版为大家创造了一个良好的交流空间,版主能做的最多也就是号召和引导,版面的发展还是要靠各位的支持,就像TIMES所说,电脑前的YOU才是创造内容的主力。 版主来了,真是令人振奋
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