[讨论总结]增强GTD系统的抗干扰能力
[size=6][font=宋体][size=6][font=宋体]增强[/font][font=Calibri]GTD[/font][font=宋体]系统的抗干扰能力[/font][/size][font=宋体][size=6] [/size][size=10.5pt]对于[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]ChinaGTD[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]第一个讨论题目来说。真正参与讨论内容的朋友并不多。不过即使如此还是有很多有建设性的建议提出来。甚至已经很系统和可实施性很高。如“[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]gtdlife.cn[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]”提出的对突发事件的处理流程。“菜老板”的用来克服拖延的（[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]10+2[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]）[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]*5[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]方案等。总结对于我来说只是整理一下组织一下，以方便使参与和未参与的朋友都可以对此问题的讨论做一个参考与存档。其中难免有一些我个人的看法与建议，不当之处希望朋友指出并一起交流。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[url=http://www.chinagtd.com/][size=10.5pt][font=Calibri][color=#800080]www.chinagtd.com[/color][/font][/size][/url][size=10.5pt][font=Calibri] [/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]首发。[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri] QQ[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]群：[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]57737806
[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]本人[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]QQ[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]：[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]6581750[/font][/size]
[size=10.5pt][font=Calibri][/font][/size]
[font=宋体][size=10.5pt]用[/size][/font][size=10.5pt]GTD[/size][font=宋体][size=10.5pt]中的自然式计划法来组织进行[/size][/font][size=10.5pt]:[/size][font=宋体][size=10.5pt]（希望通过这一过程帮助初学者理解自然式计划法）[/size][/font][size=10.5pt]
1.[/size][font=宋体][size=10.5pt]定义目标和原则[/size][/font][size=10.5pt]
2.[/size][font=宋体][size=10.5pt]展望成果[/size][/font][size=10.5pt]
3.[/size][font=宋体][size=10.5pt]集思广益[/size][/font][size=10.5pt]
4.[/size][font=宋体][size=10.5pt]组织管理[/size][/font][size=10.5pt]
5.[/size][font=宋体][size=10.5pt]明确下一步的行动方案[/size][/font]
[/font][/size]
[font=黑体][size=14pt][b]一、定义目标与原则:
[font=黑体][/font]
[/b][font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]1、[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]目标[/b][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]：[/size][/font][font=宋体]增强[/font][font=Calibri]GTD[/font][font=宋体]系统的抗干扰能力。――[/font][font=宋体][size=10.5pt]针对初学[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]GTD[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]者最容易碰到的难点，选择了这个题目。因为干扰无法完全避免，就连国家主席也避免不了因天灾等引起的对日程上的干扰。别说其它人了。我们只能去为干扰的突然来到做一些提前的准备，而无法避免。[/size][/font]
[font=宋体][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]2、[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]原则[/b][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]：[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b]1）[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]能力范围内：假如你有一个或者几个能干的秘书，许多事可以交给他们来处理。当然这种方法我想不是大多数人有能力采用的。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b]2）[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]适合自己的个人情况：适合的就是最好的。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b]3）[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]循序渐进：圣殿不是一天建成的。[/size][/font]
[font=宋体][/font][size=10.5pt][/size]
[b][font=黑体][size=14pt]二、展望成果：[/size][/font]
[/b][font=黑体][size=10.5pt]（这一点几乎没有人发言。自己写了几条，抛砖引玉。）[/size][/font][font=黑体][size=14pt][/size][/font]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b]1、[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]你的[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]GTD[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]系统运行如行云流水，对所谓的干扰也无法妨碍你的脚步，只会增强你的信心。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b]2、[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]干扰已经成为你的计划的一部分。对你来说它不存在。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b]3、[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]随着经验的不断积累，你的系统越来越具有抗干扰性，你把经验分享给身边的人，使你们相互间的合作天衣无缝。[/size][/font]
[font=宋体][/font][size=10.5pt][/size]
[b][font=黑体][size=14pt]三、[/size][/font][font=黑体][size=14pt]集思广益：[/size][/font]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]1、[/font][/size][/font][/b][font=宋体][size=10.5pt]突发事件的处理流程。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b]2、[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]克服拖延的（[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]10+2[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]）[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]*5[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]方案。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b]3、[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]克服坏习惯的十好十坏法。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b]4、[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]对任务适当细分，缩短完成每个任务的时间。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b]5、[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]自我处罚式克服懒惰习惯。[/size][/font][/size][/font]
[font=黑体][size=14pt][font=宋体][/font][/size][/font]
[font=黑体][size=14pt][font=宋体][/font][size=10.5pt][/size]
[/size][/font][font=黑体][size=14pt][b]四、组织管理：
[color=red][size=10.5pt][font=Calibri]1[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]、分析[/size][/font][/color][/b][color=red][size=10.5pt][font=Calibri]:[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]干扰有哪些方面？[/size][/font][/color][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b]1）[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]突发事件：[/size][/font][b][font=黑体][size=10.5pt]A[/size][/font][font=黑体][size=10.5pt]）上级指令。 B）紧急事件。 C）其它。[/size][/font]
[/b][font=宋体][size=10.5pt]――[i]我的理解：突发事件其实是“五行”（收集，清理，执行，计划，回顾）中的“收集”的一种特殊情况：属于被动的收集。[/i][/size][/font]
[font=宋体][size=10.5pt][i]因为是被动的，你无法控制它在什么时间地点出现。而在你一天的事务中，它可能出现在你的“五行”的任何一个环节。[/i][/size][/font]
[font=宋体][size=10.5pt][i]也就是当你进行收集，清理，执行，计划，回顾期间，它出现了。[/i][/size][/font]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b]2）[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]个人习惯：[/size][/font][b][font=黑体][size=10.5pt]A[/size][/font][font=黑体][size=10.5pt]）拖延。B）畏难。C）不能坚持。D）情绪。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]3）[/font][/size][/font][/b][size=10.5pt][font=Calibri]GTD[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]系统本身：[/size][/font][b][font=黑体][size=10.5pt]A[/size][/font][font=黑体][size=10.5pt]）系统效率低。B）系统安全性出现问题。如丢失。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[size=10.5pt][font=Calibri][/font][/size]
[/b][color=red][size=10.5pt][font=Calibri]2[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]、针对干扰的这些方面我们可以做什么？[/size][/font][/color][/size][/font]
[font=黑体][size=14pt][color=red][font=宋体][/font]
[/color][color=purple][font=黑体][size=12pt][b]1）[/b][/size][/font][font=黑体][size=12pt]突发事件：[/size][/font][/color]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]A、[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]解决方法一：参考[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]GTDlife.cn[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]的“[/size][/font][url=http://www.gtdlife.cn/2008/857/how-to-deal-with-in-the-life-the-temporary-thunderbolt/][color=#006699][font=宋体][size=10.5pt]如何应对生活中的临时突发事件？[/size][/font][/color][/url][font=宋体][size=10.5pt]”[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]B、[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]解决方法二：“我的五行[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]GTD[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]，五行属金――收集。”[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[b][font=黑体][size=10.5pt]1.[/size][/font][font=黑体][size=10.5pt]五行：金－收集，水－清理，火－执行，木－计划，土－回顾。[/size][/font]
[/b][font=宋体][size=10.5pt]在整个[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]GTD[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]系统中，要你去做的只有这五种行为。这样对应是有一些内在的联系的，包含有中国文化当中的一些元素。深入去谈不是本文的目的，这里只做简单的解释。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[i][font=宋体][size=10.5pt]下面我们专门来讨论一下：“[/size][/font][b][font=黑体][size=10.5pt][i]金－收集。[/i][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]”金秋，是收获的季节，金子是大家喜欢收到的东西。：）金代表价值。你的时间管理也从这里开始。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=宋体][size=10.5pt]五行是分阴阳的，收集是分主动与被动的。人把金子扔给你――你不会拒绝吧？[/size][/font][/b][/i]
[font=宋体][/font]
[b][u][font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]a）[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]首先认识到突发事件的价值。去掉心理上的抗拒。[/size][/font][/u][size=10.5pt][/size]
[u][font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]b）[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]把突发事件纳入正常的[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]GTD[/font][/size][/u][/b][font=宋体][size=10.5pt][u][b]流程中去。（[/b][/u]准备人家扔给你金子的时候不要被砸到头。）[/size][/font]
{流程图在后面}
[b][u][font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]c）[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]暂存工作：[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]A[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]）工作进度。[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]B[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]）当前想法。[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri] C[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]）下一步行动。[/size][/font][/u][size=10.5pt][/size]
[font=宋体][size=10.5pt][u]一定要及时回顾。因为有未完成的暂存工作在里面。[/u][/size][/font][size=10.5pt][/size]
[size=10.5pt][font=Calibri][/font][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][color=purple]2）[/color][/font][/size][/font][/b][font=黑体][color=purple][size=12pt]个人习惯：[/size][/color][/font][b][font=黑体][size=10.5pt]A[/size][/font][font=黑体][size=10.5pt]）拖延。B）无法坚持。C）情绪。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[/b][font=宋体][size=10.5pt]对于个人习惯造成的干扰。用意志力去努力克服是一个方面。另一种方法是了解自身的弱点，来找出方法。[/size][/font]
[font=宋体][size=10.5pt]比如我总结内容会尽量概括成三点。因为我知道，自己能快速记忆的最多三点。多于三点头脑会产生惰性。[/size][/font]
[font=宋体][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b] A）[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]拖延：[/b]拖延是一种习惯也是一种潜意识的畏难或抗拒。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri] a)[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]潜意识克服法：[/b]想要逃避的时候也要积极的逃避。[color=blue]就是完全不做任何事。只静静地坐着。这样潜意识就会让你开始不安。[/color][/size][/font]
[font=宋体][color=blue][size=10.5pt] 时间在一分一分的流逝，可你却什么都没做。用不了十分钟，你就会立即站起来，开始工作。[/size][/color][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b] b)[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]自我处罚奖励法：[/b]为自己设定处罚与奖励的规则，不过这种方法是需要有足够的控制自己的能力。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b] c) [/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]他人监督法：[/b]自控力不够，可以利用身边的人来影响自己。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[b][font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri] d)[/font][/size][/font][font=宋体]“菜老板”的：[/font][/b][url=http://bbs.pdafans.com/viewthread.php?tid=579425&extra=page%3D1%26area%3D][color=#800080][font=宋体]原创[/font][font=Calibri]--[/font][font=宋体]用于克服惰性的[/font][font=Calibri](10+2)*5 [/font][font=宋体]电脑时钟[/font][/color][/url][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b] e)[/b][/font][/size][/font][font=宋体][b]细分任务：[/b][size=3]把艰巨的任务分解成相对容易的分步任务。跨出完成任务的第一步。往往第一步是最难的。以克服畏难的心理。[/size][/font]
[font=宋体][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b] B）[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]无法坚持：[/b]克服旧习惯，养成良好的新习惯，都在于坚持不懈。有一句话说成功就是重复做正确的事。[/size][/font]
[font=宋体][size=10.5pt]这部分讨论的不多。推荐两本书：《如何掌控自己的时间和生活》，《成功是一种习惯》[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b] a)[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]自我激励：[/b]相当于自我暗示。把自我暗示做为早上第一件事，和晚上最后一件事来做。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b] b)[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]结果预想：[/b]预想一下养成良好习惯与克服不良习惯后的情境。并把它们写下来。然后再写下不良习惯造成的后果。每天设定闹钟看一次。[/size][/font]
[font=宋体][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri][b] C）[/b][/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]情绪的控制：[/b]这一部分没有人参与讨论。待补充。[/size][/font]
[b][color=purple][font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]3）[/font][/size][/font][font=黑体][size=12pt]GTD[/size][/font][font=黑体][size=12pt]系统本身：[/size][/font][/color][font=黑体][size=10.5pt]A[/size][/font][font=黑体][size=10.5pt]）系统效率低。B）系统安全性出现问题。如丢失。[/size][/font]
[/b][font=宋体][size=10.5pt]这也是干扰我们的系统正常运行的一大原因。讨论时没有涉及。[/size][/font]
[font=宋体][/font][size=10.5pt][/size]
[size=10.5pt][font=Calibri]A[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]）系统效率：[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]a)[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]便捷的收集。[/b][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]当你有一个想法时能否快速地记录下来，并存入[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]inbox[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]之中？[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]b)[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]清晰的清单系统。[/b][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]在你需要时能否随时可以查看？在某一情境下你的清单系统能否高效的提供下一步行动参考？[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]c)[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]方便查找的参考资料系统。[/b][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]虽然不是[/size][/font][size=10.5pt][font=Calibri]GTD[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]系统的核心组件，但这是你完成计划等工作所不可缺少的重要部分。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[size=10.5pt][font=Calibri][/font][/size]
[size=10.5pt][font=Calibri]B[/font][/size][font=宋体][size=10.5pt]）系统安全。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]a)[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]系统要方便备份。[/b][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]这是传统工具的最大问题。建议有条件尽量不用传统工具。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]b)[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]让你的备份更安全。[/b][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]建议：在两个以上的电脑或移动硬盘上保存你的备份。当然也可以在网络存储器上保存。（现在的硬盘出问题的几率是很大的。）[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=Calibri][size=10.5pt][font=Calibri]c)[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt][b]规定一个备份数据的时间，并养成习惯。[/b][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]除非你随时可自动备份。（我的时间是在周六备份我的所有数据。）[/size][/font]
[/size][/font]
[b][font=黑体][size=14pt]五、明确下一步行动方案[/size][/font][/b][font=宋体][size=10.5pt]：[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[font=宋体][size=10.5pt]这一步各人有所不同，主要从自己的主要问题入手吧。[/size][/font][size=10.5pt][/size]
[size=10.5pt][font=Calibri][/font][/size]
[[i] 本帖最后由 newape 于 2008-7-6 20:56 编辑 [/i]] 对于帖子的编辑不太熟悉。看上去有些混乱。请大家原谅。附上word文档。仅供大家参考。 多谢楼主！很好的学习材料啊！！！
辛苦了！！！ 不错，感谢楼主的辛勤整理
有一定收益. 写得非常好，辛苦了~！ 感谢提供这么好的资料 谢了,兄弟! p:b p:b p:b 谢谢楼主的辛勤劳动
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