[通用知识] PDA帮你有效的管理时间及其相关背景资料

kaitao

很早以前就看到 Bruce Keener  的  Time management with PDAs （PDA帮你有效的管理时间）：http://www.dkeener.com/keenstuff/index.html

作者有多年PDA使用经验，机器涵盖PPC和Palm；前言是这样介绍的：

我做了这个网站来帮助那些希望用pda来有效利用管理时间的人。这篇文章所涉及的内容也同样适用于笔记本/台式机 或者tablet PC环境。我的建议是基于我30年的专业经验，参加了无数的研讨会，读了数以万计的相关图书和超过5年的PDA常用经验。在这儿我并不是想要给你推销一个PDA－有许多人用纸张计划就能很好的安排他们的时间了，根本就没有必要用PDA来帮助他们做时间管理。我在这儿所做的只是想要帮那些已经有了PDA的朋友更好的管理和安排他们的时间。如果你有个PDA你也一定想尽其所用。但是如果我这儿提供的使用PDA的建议你认为还不如你使用纸笔做计划，你大可以继续使用你的纸笔记录来安排时间。

我个人认为，Bruce Keener在他的网站里不仅仅提到如何用pda管理时间，更重要是提到一些日常自我管理的经验。这些经验适用于我们生活的各个方面。

看过这篇文章后，我非常想翻译出来以便大家都能体会到 Bruce Keener 的经验。我曾经给 Bruce Keener 发过mail，商议翻译事项，可是没有回音，呵呵，只好偷偷花了1个月业余时间翻译出来。

Bruce Keener 在文章中多次提到 Steven Covey 和 David Allen ，以及他们各自的理念。为了便于大家理解，我收集了一下相关介绍

Steven Covey 史蒂芬•柯维

哈佛大学企业管理硕士，杨百翰大学博士。他是柯维领导中心的创始人，也是富兰克林柯维公司（Franklin Covey）的联合主席，曾协助众多企业、教育单位与ZF机关培训领导人才。柯维博士曾被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”，并入选为全美二十五位最有影响力的人物之一。在领导理论，家庭与人际关系，个人管理等领域久负盛名。

他最出名的书籍，对我们普通的中国读者来说，当数《高效能人士的七个习惯》(The Seven Habits of Highly Effective People），此书自出书以来，高居美国畅销书排行榜长达七年，在全球七十个国家以二十八种语言发行共超过一亿册。

其主要思想可以参考这里：    http://lincolnhu.bokee.com/4322879.html


另外还有一本《要事第一》（First Things First）：

参考下载地址：http://www.cibei.cn/index.php?o=display;id=50

本书中提出了一个截然不同的时间管理方法，那就是以原则为中心的方法，它超越了推崇更快捷、更努力、更机灵的传统方法，不是给你提供另外一个时钟，而是给你一个罗盘——因为比速度更重要的是前进方向。全书分为四个部分：时钟和罗盘、主要的问题是将主要事情放在主要位置、相互依赖关系的协作增效和以原则为中心的生活的力量和平静。从一种意义上说，这种方法是全新的；从另一种意义上说，它古老悠久，深深植根于永恒的经典原则，跟当前时间管理理念和“成功”论著所宣扬的权宜之计和不劳而获的方法截然不同。我们生活在一个喜欢走捷径的现代社会，然而，靠走捷径无法创造生活质量。

配套还有一个很好的软件 planplus，有PC版和PPC版，不过只能用于英文的outlook，请参考这里：http://www.netsprite.com/blog/uu_1115110/82063.htm


David Allen  戴维•艾伦

目前最有名畅销书《Getting Things Done》，简称GTD；国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版。

每个人或多或少都有这样的体验：压力重重；太多事情都理不清头绪；似乎永远被各种任务和目标追赶着…… 　　戴维•艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼，通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条，关键便是——从容、放松。他将教会你： •运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮 •实现对e-mail、书面材料以及所有档案的完美管理 •合理规划和细分任务，让工作走上良性、高效运行的道路 •当环境和形势变化时，及时地重新评估目标和工作重点 •克服慌乱、紧张和易受打击的情绪 •对你尚未涉及的事情和领域勿要操之过急，平心静气。

以下转载自： http://in.comengo.net/archives/gtd-basic-knowledge/

GTD的理念：GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。

GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。


经常有人问ppc除了娱乐还能干什么，希望我这个帖子能供大家参考。其实每个人的需求是不同的，找到自己最适合的方式才是最重要的，不一定局限于必须有一套理论，或者完全按照书上说得做。

尽信书不如无书


[ 本帖最后由 mx119 于 2007-3-8 13:19 编辑 ]

noah

辛苦了

sunyongdiy

PDA因有你这样的无私奉献的人而实用！赞一个

smartflower

用了以后才知道ppc的pim功能是在是太弱了！

sanko8155

多谢!

kkkk

很辛苦的工作，谢谢分享。

samingyu

谢谢楼主!

champtao

LZ辛苦了~下下来看一下

sky62280

同意2楼的，我们看好你哦：）

振rock1125

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