[通用知识] 请问任务和日历有什么区别？

choow

看到大家都在说GTD，再看看自己PPC里的任务和日历，这两个东东我越看越不知道两个到底有什么区别，哪位DX指教一下，不胜感激！！

kirk

楼主您是从土星来的吧。
日历中的约会是固定时间安排的事情，比如8：00~11：30开会，你12：00去开就不行了，因为结束了。
任务是事情可以在一个时间范围内自己定，只要在期限内完成就行了，比如写信给某人，早晨写晚上写，今天明天都成。
本质的区别就是这么一点

profound

行事历还可以记录下你在某个时段重要的事项，积累下来，相当于你工作生活的流水帐。

louiszheng

我的考虑是任务可以分成1-n个时间段来完成，每个时间段可以用日历来记录，提醒

远行的天空

原帖由 louiszheng 于 2007-5-6 21:41 发表
我的考虑是任务可以分成1-n个时间段来完成，每个时间段可以用日历来记录，提醒

这样也行，只是这样的话，任务就分解成N个约会了。你能保证你都能按时去完成这么多的约会吗？

zhanghui12

胡说八道。约会和任务是不同的。约会是你发起的一个约定。自己或者给别人。任务是别人给你的工作安排。也可以是自己的。如果你知道微软的项目管理（编写一个程序，搬家，盖大楼等等）就是2各人以上的团队进行协作的时候。我们就需要一个计划。计划中就有不同的时间段内的工作任务。有些任务是需要别的任务完成情况而定是否启动的。计划－－－中国人就是不太愿意去计划也不愿和别人共同协作工作。例如足球的射门。中国人很不会玩这个游戏的。但是在西方这是一种基本的工作逻辑思维方式。约会是自己的或者别人给定的一个具体时间 。任务是计划中的一个组成部分。可以让你更清楚大家在做一件事情的时候什么时候是你必须出动。并且在某个时间段必须完成的工作。如果不能完成。那么你就会改变整个正在进行的计划。让别人的已经完成工作成果减半或者浪费。但是这个功能需要一个服务器平台来支持。例如projcet server系统的支持。所以一旦展开来说pda是做什么用的。最初就是为了更好的团队工作而发明的一个电子工具。现在中国很少有人在使用这个系统。但是很快大家就会发现其中的好处。数据信息处理平台的逐步完善。和无所事实的旧人类退出社会中层阶级。这个时代马上就会变化的。努力把。
也不要胡说八道的误解这些东西。希望大家既然感觉到了一点点pda的用途。也希望对自己的工作有更深入的利用。就放下自己的手机。看看管理。项目管理。什么是计划等范畴的资料。

我简单的给你们说一下。最完美的功能是怎么样的。
我们如果需要一起动手做一件事情。那么我们用office套餐中的projcet软件把计划编制出来。经过有资格的人（财力支持的支配者）同意后。由负责人上传到projcet server服务器中。这其中计划的每个步骤都有相关的具体的一个人或者几个人（我们叫资源）来落实。服务器接受了以后。就可以根据不同的资源（人力资源）发布任务（编制的计划所要求的时间内）。然后当你（其中的一员）登陆到网络上时候。你的office组件中的outlook（为什么是他，因为你不需要安装专业的管理软件projcet。只要你有使用网络需要的outlook就可以收到信息，当然要安装一个微软专门的插件）这个时候。你的outlook中的任务中就会有一个个需要你去做的工作任务。你必须回答同意或者拒绝。因为同意意味着系统会给你计算报酬。拒绝系统会自动调整计划或者调整人力资源进行变化－－这就是一个互动行为。当安排好后。你不可能天天抱着电脑跑。那么同步一下。outlook中的这些任务就会同步到你的pda中方便你随时随地的明白你在项目计划中的作用和需要尽力去完成的目标。不然就会被解雇。当然计划是不断的根据新的情况出现而变化这的。例如。你工作中发生了新的问题。你就要在任务中写明。任务上传到系统。负责人会根据你提供的信息而策动的。计划变了。你的任务也在不断的变化中。那么同步就很重要。那么随时简单的同步也很重要，这也就是为什么你的pda会逐步的有红外线－－蓝牙－－－wifi。一切的一切就是为了和pc.迅猛的同步。当你靠近工作区后。pda马上就会和系统（可能是你的pc也可能是服务器）联系。你的新任务不断的到来。任务的种类逐步的变化可以看出来你是越来越重要还是越来越不重要了。你可能可以升值。项目完成后。每个你完成的任务都有你的痕迹。系统会把你应该完成的。加班完成的。等等计算出来。你的报酬会很清楚了。明白

网飞牛

楼上的解释很专业

seage

楼上的楼上说的挺对。
其实任务是可以直接分解的，楼主可以在outlook中设定任务已经完成了多少。
不要让日程软件左右你，只要在规定时间内，做规定的事，就ok。
真正回答楼主问题的应该是2楼^_^
顺便说一下，project只是个起步的计划软件。