【简单并且适用于初学者的GTD】 - 快速GTD

稀饭

原文在：Fast GTD on Windows Mobile
英语好的推荐阅读原文。

……不知道为什么原文现在访问不到了，图片链接也丢失了，不过还好我的文章还在，大家凑合着看吧。

意译代表不是直译，有些地方可能跟原文不完全一样。

GTD不是软件，GTD是一种生活方式，不要依赖复杂的软件来管理你的生活，要依靠自己。

另外，我觉得这一套GTD方法其实适用于所有的带PIM功能的智能手机，不光是Windows Mobile！

[ 本帖最后由 稀饭 于 2008-10-27 13:32 编辑 ]

稀饭

这几年来，我迷上了David Allen的GTD，并坚持在Palms和Treos上使用。但在Windows Mobile上，我找不到满意的GTD解决方案。当然Windows Mobile上有各种途径、丰富的软件可以引导我一步步的执行GTD，但是，大多繁杂，并且不能和我的Exchange Server保持同步或者同步不方便。
要建立这些系统，需要花费很多的时间和精力，并且当你在真正使用的时候，又显得复杂笨重。之所以有很多人推崇纸上GTD就是因为使用上的快捷，方便到你可以根本不用想它。每一次你往GTD系统里加入的那些工具和方法，反而会使你举步维艰，最终成为你的累赘！
所以，我决定寻找一种尽量少用其他的软件来实施GTD的方法。另外，还能保持我的联系人、任务和日程与Exchange同步。这种方法要像纸上GTD一样方便快捷，只要扫一下清单就知道要做什么，而对数据的输入和管理也要像纸上GTD一样尽可能的轻量化。这种方法应该很方便地收集、处理、决定和执行。而我发现我已经找到了这样的方法！
如你所料，这个系统以管理任务为中心。GTD不主张给任务安排优先级，对此我非常同意，这样我就可以利用Exchange/Outlook里的任务优先级做其他的事情：定义你的清单。

稀饭

有三种类型的事情会进入到GTD的任务清单：下一步行动（你可以马上做的行动）、项目（有相同目标的一系列下一步行动清单）和将来某时/也许（希望在某个时候做但还没有决定做的事情）。在我的系统里，下一步行动全部设为高优先级，项目是普通优先级，将来某时/也许是低优先级。
当按优先级给任务排序时，所有的下一步行动会全部排在前面，然后是你的项目。当排在前面的下一步行动全部做完时，就需要从项目里再创建出新的下一步行动，推进项目的进展！
对于每一个项目（普通优先级的任务），我会在备注里分解成下一步行动清单，GTD不主张过多过细的分解成树状结构的任务，因为这会加重你修改时候的复杂度（计划永远赶不上变化，对吗？）。

[ 本帖最后由 稀饭 于 2008-9-22 07:37 编辑 ]

稀饭

GTD推荐一种“信封背面”式的计划，只要简单列出你知道的关于这个项目的所有事情，这样，就会有足够的弹性按你想要的任何顺序执行了（当然要保证顺序的合理性，不可能先穿鞋再穿袜子不是吗？），并且始终保持目标不变。
当需要的时候我会复制一行并生成下一步行动（高优先级任务），这样它就会显示在任务列表里等待执行。而当我完成一步的时候，我会在计划清单那一步前面打个X表示已经完成。当所有的行动全部完成，并且想不出还有其他的事情需要做了，就可以标识这个项目完成了。

[ 本帖最后由 稀饭 于 2008-10-5 10:53 编辑 ]

稀饭

当我们整体审视任务清单时，我可以看到所有的下一步行动，也可以按环境过滤这些行动，看看在当下可以做些什么。
使用现代移动技术的一个奇妙的副作用就是，我比大多数人需要少得多的环境定义。比如，我不需要"@电话"，因为随身带着我的智能手机；我也不需要"@互联网"，因为我有笔记本可以随时随地上网……
只有四个环境定义对我来说是有意义的：
@电脑：那些需要台式机才能做的事情
@家：那些在公寓或者公寓附近做的事情
@在外：在路上或者在外面的任何地方做的事情
@工作：需要在办公室做的事情
就这些！
每个任务可以分配任意个甚至所有的环境类别，这样我就可以过滤出当时某个特定环境下可以执行的下一步行动。过滤是Windows Mobile任务应用程序的内置功能，可以只过滤出活动任务(未完成、未设开始日期或者开始日在今日及今日以前)。
我定义了一个"!项目"环境，并分配给所有的项目，这样当我平常按环境过滤列表的时候，这些大项目就不会出现，只出有需要执行的小行动(反正这些项目最终都会被拆分成一个个的小行动并分配给相应的环境分类)，这可以免得我分心。对于那些我忘记分类的任务，内建的"无类别 "过滤器可以找到它们！

[ 本帖最后由 稀饭 于 2008-10-5 10:53 编辑 ]

稀饭

这个系统的一大好处在于只用到了Windows Mobile系统的内建任务(到目前为止)，这意味着可以跟Exchange服务器自动同步并可以在任何时间、任何地方访问到，不管我是在家里用Outlook，用我的Smartphone，还是在办公室里用Outlook Web Access。
但是任务也只能做到这么多了，我还需要一个地方来收集我的想法，需要一个随身可用的收件箱。
在最近的文章里，我提到过在手机里有一个简单的文本文件Notebook.txt并与台式机保持同步，为了方便容易的打开这个文件，我还在手机和电脑的开始菜单里建立了这个文件的快捷方式。当我有想法的时候，不管这个想法是什么，就打开这个文件记下来。
一般来说一天一次（有时勤快点有时懒点），我把这个文件里的内容剪切整理成任务、约会或者参考文档。注意我说的是剪切，一旦处理完了，这些内容就会从Notebook上消失。我喜欢尽可能的保持Notebook处于清空状态，它不应该比0k大多少！
推荐用PHM Notepad来编辑Notebook.txt，因为它的速度很快，几乎可以瞬间打开。当然，如果你不想安装任何软件，用内置的Word也可以，只不过响应时间稍慢，打开文件大概需要1到2秒。(这也是我为什么倾向于使用文本文件而不是Word文档，我希望在台式机和手机上都能很快的打开它。)

[ 本帖最后由 稀饭 于 2008-9-22 07:38 编辑 ]

稀饭

这就是我的整个GTD系统，快捷、简单，只有一个额外的文本文件需要通过Exchange同步。当然如果你不介意你的"收件箱"不集中的存放在不同的计算机上的话，也可以不同步这个文件，因为收件箱最终都是要被清空的。这个系统虽然简单，但是麻雀虽小，却深得GTD精髓，您不妨试试看。

[ 本帖最后由 稀饭 于 2008-9-22 07:38 编辑 ]

sovell

GTD仅纸笔与43文件夹就解决了我不少问题

稀饭

这个版块人气好冷啊，辛辛苦苦翻译出来的文章居然没人要看

overblue

先顶楼主再看。